Den 12 februari är det dags för Sverok Skånes årsmöte och om ni klickar här hittar ni allt som ska diskuteras. Om ni har några frågor är ni välkomna att höra av er till oss på gunnar.sodergren@skane.sverok.se. Om ni missat kallelsen som gick ut för ett par veckor och all information, som fanns i den, så kommer det nu en gång till:

Sverok Skåne kallar härmed till årsmöte den 12 februari, klockan 12.00, på Malmö e-sportcenter, Claesgatan 8, 214 26 Malmö.

Vad är årsmötet?
Årsmötet är Sverok Skånes högst beslutande organ och det är här vi bestämmer hur distriktet ska arbeta det kommande året. Motioner kommer att behandlas, budget och verksamhetsplan kommer att fastställas och en ny styrelse kommer väljas.

Ombud på årsmötet
Varje enskild medlemsförening har möjlighet att skicka ett antal ombud som kommer vara med och påverka vilka beslut som fattas på detta möte. Antalet ombud din förening kan skicka baseras på det högsta av era medlemstal för åren 2015 och 2016, enligt följande modell:

1 ombud för 1 – 9 medlemmar
2 ombud för 10 – 24 medlemmar
3 ombud för 25 – 59 medlemmar
4 ombud för 60 – 144 medlemmar
5 ombud för 145 medlemmar och därutöver

För att ett ombud ska vara giltigt behöver den till mötet medtaga en fullmakt (länk till mall) undertecknad av en styrelsemedlem samt en medlem ur föreningen (en kan inte underteckna sin egen fullmakt).

Vi skulle uppskatta om ni i förväg meddelar hur många ombud ni ämnar skicka, då det ger oss bättre möjligheter att planera mötet. Om ett ombud har speciella behov i form av kost, allergier eller liknande, vänligen meddela oss detta i god tid på gunnar.sodergren@skane.sverok.se.

Sammanfattning
Var: Malmö e-sportcenter, Claesgatan 8, 214 26 Malmö
När: 12 februari, från klockan 12.00
Vad: Ombud och inbjudna träffas och beslutar hur Sverok Skåne ska arbeta det kommande året

Välkomna!
/Alexandra Hjortswang
Ordförande, Sverok Skåne

Årsmötesprotokollet från det ordinarie årsmötet i mars är nu justerat och gjorts tillgängligt.

protokoll-fort-vid-arsmote-sverok-skane-2016-03-20

Sverok kommer även i år medverka under Malmö Pride, jippi!

Vi söker nu funktionärer som vill vara med och skapa ett fantastiskt Pride 2016. Sverok kommer anordna Nörd på Pride där vi har aktiviteter som fritt spelande, tävlingar, föreläsningar, nördflak i paraden och mycket mer. Datumen är 5-11 augusti, under eftermiddag/kväll. Som funktionär får du din resa till och från Malmö betald samt en måltid per pass (ca 6h).

Det har blivit dags för årsmöte för Sverok Skåne!

Tid: Söndagen 20/3 2016, kl. 12.30

Plats: Röda Rummet, Malmö Stadsbibliotek, Kung Oscars väg 11, Malmö

Möteshandlingar hittar ni här.

Om man vill få handlingarna postade till sig så kan man maila Sverok Skåne på info@skane.sverok.se så skickar vi dem.

Varje förening inom distriktet får skicka två ombud, som har var sin röst. Om du åker som ombud måste du skriva ut det här dokumentet och få det underskrivet av en styrelsemedlem och en annan föreningsmedlem. Du kan bara representera en (1) förening och du måste finnas på plats för att vara ombud.

Alla medlemmar i Sveroks föreningar får i mån av plats närvara vid mötet, säga vad de tycker och komma med förslag.

Alla förslag och idéer, som blir inskickade till Sverok Skåne senast den 6/3, räknas som motioner och kommer vara punkter på dagordningen. Om det kommer in senare så kommer det tas upp under övriga frågor.

Alla som är nominerade till styrelsen, revisor eller valberedare eller har skickat in en motion eller fråga får vara på mötet och säga vad de tycker och föreslå saker.

Om du eller någon du känner vill sitta i Sverok Skånes styrelse 2016, vara revisor eller valberedare så kan nomineringarna skickas till valberedning@skane.sverok.se.

Om du har några frågor om t.ex. årsmötet är du välkommen att maila oss på info@skane.sverok.se

Med vänlig hälsning,

Alexandra Hjortswang

Ordf. Sverok Skåne